Удержание излишне выплаченной заработной платы

 Удержание излишне выплаченной заработной платы  производится работодателем в том случае, если работнику по причине допущенной счетной ошибки была выплачена большая сумма  зарплаты , чем ему полагалась.

 Удержание излишне выплаченной заработной  платы регулируется  Трудовым кодексом  России.

Согласно утверждениям судов и Роструд, счетная ошибка определяется, как результат неправильного математического исчисления. Вследствие этого, случаи, когда одну и ту же сумму перечисляют повторно из-за технических ошибок, не относят к счетной ошибке. Также, счетной ошибкой не является ситуация, при которой не учитывается выплаченная сумма при исчислении зарплаты. Когда при расчете используются неправильные данные, или неверно учитываются правила нормативных актов предприятия – эти действия не являются счетной ошибкой.

Что касается  Трудового кодекса , им не определяется понятие счетной ошибки.

Требование возврата средств

Когда до работодателя доходит информация о бездействии  работника  в оплаченный рабочий период или о том, что работа производилась некачественно, излишние заработные начисления потребуется вернуть. При условии, что невыполнение норм или простой были признаны соответствующими государственными органами. Если данного подтверждения не последовало, вину  работника  можно доказать лишь в судебном порядке.

Если виновником совершенной ошибки при  начислении заработной платы  является сотрудник - к примеру, им намеренно производился неверный ввод данных в программу бухгалтерского учета – в праве работодателя заявить на работника в суд.

Но даже при возникновении права у работодателя на взыскание излишних перечислений, имеются определенные ограничения.

Прежде всего, произвести удержание можно только, если на это согласен работник. Когда работник отказывается от взыскания, работодателю приходится обращаться в суд.

Процентное исчисление

Трудовым кодексом не предусматривается правило оформления согласия сотрудника, не указана необходимость письменного подтверждения. Но чтобы избежать спорных моментов в будущем, следует произвести письменную фиксацию.

Работодатель не имеет права удерживать излишне выплаченную сумму в размере более чем 20% от каждой выплаты. Из этого следует, что сумма взыскания может быть раскидана на несколько месяцев. Есть возможность оформить соглашение между сторонами с учетом компенсации за ущерб, а также рассрочки. К примеру, из ежемесячной зарплаты сотрудника будут изыматься не 20 %, а 15%. В данном случае работником подписывается лист, обязующий его возместить ущерб в установленные сроки. При увольнении сотрудника ранее, чем закончились выплаты, изыскания могут быть произведены через суд по заявлению работодателя.

Сроки изысканий

После получения от работника согласия, работодателем составляется указ о взыскании излишне выплаченной зарплаты.

Данное указание возможно в течение 1 месяца после того, как ошибка была обнаружена.

Сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Затем работодателем удерживается сумма оговоренного платежа из начислений заработной платы своего сотрудника.

Если сотрудник уволился, работодателю нужно уведомить его о счетной ошибке и обратится с предложением возврата излишне выплаченных денежных средств. Уведомление необходимо составить в письменном виде, указав в нем, что при отказе в возврате, дело будет решаться через суд.

Возмещение ущерба

Если уволившийся работник все-таки отказывается от возврата денег, следует написать заявление и направить его в судебные инстанции. Для признания судом совершенной счетной ошибки при расчете зарплаты, необходимо предоставить доказательства.

Если не удастся добиться возврата средств от работника, работодатель имеет право оштрафовать бухгалтера за совершенную им ошибку, в размере выплаченной излишней суммы работнику. Но данные действия возможны только при заключенном договоре, предусматривающем материальную ответственность виновника.

Порядок возмещения причиненного ущерба регулируется Трудовым кодексом России.

Вместе с тем, ни одним нормативным актом не определяются сроки, в течение которых работодателем должна быть установлена сумма ущерба.