Недостача по итогам инвентаризации

Что предпринять, если была обнаружена недостача по итогам инвентаризации? В июне 1955 г. Минфин РФ выпустил нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность, связанную с инвентаризацией и иные процедуры, которые осуществляются в России.

В приказе содержится инструкция по проведению плановых проверок в организациях, с целью выявления несоответствия сведений о материальных ценностях и их фактического наличия и численности. Таким образом, осуществляется контроль финансовой деятельности компании.

Кто в ответе за нанесение ущерба имуществу?

Если по итогам инвентаризации выявлена недостача, необходимо знать, что ответственность за это несет лицо, виновное в нанесении ущерба. Деньги удерживаются с виновников в следующих ситуациях:

• если факт вины был документально засвидетельствован законным путем или является юридически аргументированным;
• в случае признания своей вины сотрудником в причинении ущерба и добровольном согласии возместить его. Виновным лицом должно быть подписано заявление, содержащее описание мотивов и причин нанесения ущерба фирме;
• если сотрудник отрицает свою вину, созывается специальная комиссия, которая проводит внутреннее расследование и осуществляет проверку его причастности к произошедшему. Составляется акт, подтверждающий отказ должностного лица возместить недостающую сумму. Бумагу передают руководству на рассмотрение;
• после того как в приказе об удержании недостачи по итогам инвентаризации ставится подпись, бухгалтерия производит необходимые вычеты с заработной платы сотрудника.

Особенности возмещения ущерба

Согласно законодательству РФ руководитель имеет право производить взыскание денежных средств с виновного сотрудника за причиненный им вред при условии, что с ним было заранее заключено соглашение, подтверждающее его полную материальную ответственность. При этом в данном договоре должна стоять подпись работника, свидетельствующая о его ознакомлении с документом.

Если человек отказывается от выплаты денег и утверждает, что он не виновен, вопрос решается через суд. Также в судебный орган обращаются, если виновник недостачи больше не работает в данной организации. Иск подается не позже 1 года после обнаружения ущерба.