Порядок возмещения командировочных расходов интересует больше всего тех, кто вынужден, в связи с производственной необходимостью, выезжать за пределы своего пункта проживания по заданию работодателя.
Сотрудники, получившие на руки приказ руководства о том, что они командированы в тот или иной населенный пункт, должны отбыть в служебную поездку в указанный срок. Продолжительность отсутствия также указывается в приказе. В это время, если необходимо, для выполнения должностных обязанностей назначается другой сотрудник. О возмещении командировочных расходов в документах, может быть, ничего и не будет значиться, однако руководство обязано это сделать по приезду сотрудника.
Все траты, которые производятся командированным во время осуществления своих обязанностей во время поездки (на питание, проживание, проезд и другие нужды), должны быть ему возвращены по возвращению. За лицом, находившимся в отъезде, сохраняется, в том числе, заработная плата и рабочее место (исключением из правила является только ликвидация организации). Это право гарантируется законодательством, поэтому при возникновении проблем с сохранением зарплаты или должности рекомендуем пользоваться помощью юристов.
Сотрудник, прибывший на рабочее место после окончания поездки, обязан предъявить все квитанции, чеки и другие бумаги, свидетельствующие о несении трат, которые, тем не менее, не должны выходить за пределы норм возмещения командировочных расходов, установленных организацией. Если «порог» будет превышен, то возвращать денежные средства предприятие не будет.
Именно поэтому сотрудники нашей юридической компании советуют, перед тем как ехать в командировку, уточнять, каковы размеры возмещения командировочных расходов. Также рекомендуем обращаться к юристам по всем другим интересующим вопросам, чтобы обезопасить себя от возникновения каких-либо внештатных ситуаций.