Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какая процедура регистрации ООО в 2016году?
Ответ юриста:
ШАГ 1: Название для ООО
На этом этапе важно выбрать ее название. Точнее, фирменное наименование. Оно обязательно должно быть на русском языке, если же вы хотите название на каком-то другом — так тоже можно, но при этом обязательно должен быть русский вариант, хотя бы транслитом. Например, «Luxury Trade Group» можно указать как «Лакшери Трейд Групп». Данное правило обусловлено тем, что в Единый государственный реестр юр. лиц с 1 июля 2013 года названия, кроме как на русском языке, не вносятся. Однако в уставе вы можете, наряду с русским вариантом, указать название на любом языке.
Кроме этого, есть еще ограничение по использованию в названии юр. лица таких составных частей, как «Рос», «Мос», то есть производных от слов Москва и Российская Федерация (Россия). Использовать их можно, но после получения специального разрешения.
Для Москвы согласование в Геральдическом совете не требуется:
юридическим лицам, филиалам и представительствам юридических лиц, если словесные символы города Москвы используются для обозначения места нахождения (места государственной регистрации) данных юридических лиц, филиалов и представительств юридических лиц в городе Москве (ПП Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП (п. 10)).
Не допускается название фирмы, созвучное с названиями министерств, ведомств, силовых структур. Ну и, соответственно, не допускается название с использованием ненормативной лексики. Других ограничений нет.
Кстати, наименование ООО может быть неуникальным, у нескольких компаний оно может совпадать.
Подытожим вышесказанное:
Нельзя использовать название на иностранном языке без наличия русского аналога (хотя бы транслитом).
Нельзя использовать производные от «Москвы» и «Российской Федерации» без специального разрешения.
Нельзя использовать названия фирм созвучные с названиями министерств, ведомств и силовых структур.
В названиях нельзя использовать ненормативную лексику.
В остальном, название вашего будущего ООО зависит только от вашей фантазии.
ШАГ 2: Выбор юридического адреса для ООО
Определившись с деятельностью будущей компании, нужно подобрать подходящее помещение. Это может быть офис, склад, другое помещение.Туда и будет приходить вся адресованная вашей компании корреспонденция.
Если вы планируете вести деятельность, например, интернет-магазина, вы в любом случае снимете склад, и зарегистрируете компанию на него. Если хотите, например, создавать интернет-сайты, то вы можете зарегистрировать ООО на свой домашний адрес. Однако собственник помещения, или владелец квартиры может и не разрешить зарегистрировать ООО на его адрес.
Здесь вам поможет покупка юридического адреса. Сразу оговоримся, что понятие «юридический адрес» некорректно, оно не упоминается в Гражданском Кодексе, или в Законе «Об ООО». Но это устоявшееся сленговое выражение, поэтому мы будем его использовать.
Покупая или арендуя юридический адрес будьте бдительны, т.к это приобретение связано с некоторыми рисками. К примеру недобросовестные собственники могут продать какой нибудь гараж или подвал, под видом юридического адреса.Такому «офису» не суждено пройти выездную проверку, и это поставит крест на вашей регистрации
Когда вопрос с юридическим адресом для вас благополучно решен, можно приступать к следующему шагу.
ШАГ 3: Определение видов деятельность для ООО по ОКВЭД
Поскольку вы уже понимаете, чем будет заниматься ваше будущее ООО, пора эту деятельность документально закрепить.
Существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или сокращенно ОКВЭД. В нем подробно расписаны все возможные виды деятельности, которыми могут заниматься ООО и другие формы организации бизнеса в ходе предпринимательской деятельности.
При указании данных видов деятельности выбирается основной вид, по которому компания должна вести не менее 50% всей деятельности, и при необходимости выбираются и указываются еще и дополнительные виды.
Вообще их указание необходимо для формирования отчетности и размера взносов в ФСС по классам профессионального риска для сотрудников компании. Чем «опаснее» вид деятельности, тем выше взнос. Всего классов профессионального риска 32, подробнее можно узнать из Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 декабря 2012 г. N 625н "Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска"
Удобный классификатор ОКВЭД есть на Регфоруме, с возможностью добавления выбранных видов деятельности в избранное. Ресурс предлагает поиск не только по номеру, но и по примерному названию вида (прим: стройтельство зданий) . В 2015 году действует ОКВЭД-2001, однако возможно в этом году вступление в силу нового классификатора. Наш сервис максимально упрощает процесс подбора кодов. Чтобы быть в курсе изменений, зарегистрируйтесь на Регфоруме, и вам на электронную почту будут приходить обновления классификатора.
Выбранные виды деятельности вписываются в заявление по форме Р11001, и при желании, указываются в уставе компании. Однако последнее с 2010 года не обязательно.
ШАГ 4: Выбор формы налогообложения для ООО
Для ООО есть на выбор три варианта налогоообложения:
ОСНО
УСНО
ЕНВД
Давайте по порядку разберемся, что это за страшные аббревиатуры, и в каких случаях их применять.
ОСНО — это сокращение от «общая система налогообложения». Дается «по умолчанию», если вы при регистрации не указали иного. Оно и понятно: при выборе данной системы уплачиваются все предусмотренные налоги: НДС, НДФЛ, налог на имущество. Однако не все так страшно — при отсутствии прибыли возможно воспользоваться льготой, и некоторые налоги платить не придется (например, ст. 145 НК РФ). Но при этом вам понадобится опытный бухгалтер, легко ориентирующийся во всех тонкостях уплаты данных налогов и ведения отчетности. Для начинающего предпринимателя этот режим может показаться крайне сложным.
УСНО — упрощенная система налогообложения, при которой существенно упрощается как ведение отчетности, так и расчет самого налога. Возможны два варианта применения:
налоги платятся с дохода, по ставке 6%,
налоги платятся с прибыли (доходы минус расходы), по ставке 15%.
Однако, возможность использования такого режима предоставлена не всем компаниям. В ст. 346.12 НК РФ перечислены все виды деятельности, с которыми компания не может перейти на УСНО. Также этот режим не может быть применен, в случае если:
в уставном капитале ООО доля участия других компаний превышает 25%;
среднегодовая штатная численность более 100 человек;
наличие филиалов или представительств;
остаточная стоимость капиталов и материальных активов превышает 100 млн. рублей.
Если вы решили выбрать УСНО при первичной регистрации, то лучше подать соответствующее уведомление сразу с документами на регистрацию ООО. Еще есть вариант сделать это не позднее 30 календарных дней с даты постановки организации на налоговый учет. Иначе — только с начала нового налогового года. Поэтому не забывайте сразу класть уведомление в 2 экземплярах в пакет документов для регистрации ООО.
Вот как выглядит образец заполнения уведомления по форме 26.2-1 для выбора УСНО при первичной регистрации:
О том, какую систему налогообложения оптимально выбрать для небольшой компании читайте в отдельной публикации.
ЕНВД на данный момент завис в ожидании, отменят его или нет, подробно на нем останавливаться не будем.
ШАГ 5: Способы регистрации ООО
Здесь несколько вариантов регистрации компании и простор для выбора. Все зависит от того, насколько вы дружны с компьютером, сколько у вас в наличии времени и желания заниматься регистрацией ООО самостоятельно. Потому что проще всего отдать подготовку документов и их подачу специалистам, они все сделают быстрее и, вероятно, точнее.
Если вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно, рассмотрим основные способы.
Онлайн-регистрация через Сайт ФНС. Данный способ удобен тем, у кого возникают трудности при заполнении формы Р11001. На сайте достаточно вписать все необходимые данные — наименование будущего ООО, адрес, паспортные данные учредителей и директора, указать коды по ОКВЭД, размер уставного капитала. Система сформирует для вас заявление по форме Р11001. Кстати там же при допуске ошибки в паспортных данных выплывет уведомление о допущенной ошибке — система сверяет данные с базой паспортов. Также система может вас уведомить об использовании адреса массовой регистрации. После формирования Р11001 у вас есть следующие варианты:
— Во-первых, подать заявку через интернет на регистрацию ООО. После подачи заявки примерно через 3 рабочих дня после отправки вам нужно будет съездить в рег. орган (причем всего один раз) чтобы подписать заявление, и в течение часа вам выдадут готовые документы вашего ООО. Пока сервис работает только в Москве, Петербурге и в Тульской области.
— Во-вторых, распечатать заполненное заявление по форме Р11001, заверить его у нотариуса и подать в налоговую инспекцию, осуществляющую функции рег. органа. Или поехать сразу в рег. орган всем заявителям, подать документы на регистрацию. И потом всем дружно их забрать через пять рабочих дней.
— В третьих, можно подписать электронное заявление Р11001 посредством использования ЭЦП, направить его в рег. орган через интернет, и так же получить готовый результат. По деньгам выгоднее этот вариант, да и ЭЦП вам может пригодиться в дальнейшем.
Портал Госуслуг (ПГУ). Там без электронной подписи делать нечего, в остальном функционал схож с первым пунктом. Единственное что там можно сделать без ЭЦП в данном случае — это записаться на прием в инспекцию, осуществляющую регистрацию.
Зарегистрировать через интернет с помощью ЭЦП. Достаточно удобный способ, если нет особого желания ходить к нотариусу и ездить в налоговую. Отличается от первого пункта тем, что нужно отдельно скачать программу ППДГР, с ее помощью заполнить заявление по форме Р11001, самостоятельно сформировать пакет документов и направить в регистрирующий орган. По сути, проще использовать сайт ФНС. Подробнее о процедуре можно прочитать в публикации: «Регистрация компании через интернет: пошаговая инструкция».
Самостоятельно подготовить документы и подать в регистрирующий орган. По необходимым документам подробнее смотреть следующий шаг. Данный способ, с одной стороны, самый «бюджетный», поскольку дополнительных затрат он не предусматривает, с другой — может вылиться в очень дорогой вариант, если будут допущены ошибки, особенно — при заполнении заявления по форме Р11001. Зачастую они выливаются в отказ в государственной регистрации ООО, с возможностью подать документы заново, а это снова оплачивать госпошлину, нотариуса (если решили заверять Р11001), затраты на поездку в рег. орган. Однако наша «пошаговая инструкция по регистрации ООО» как раз для того и написана, чтобы вы могли самостоятельно зарегистрировать ООО без ошибок, отказов и прочих разочарований.
Еще один вариант — подача документов через МФЦ. Условия для подачи те же, как и в предыдущем пункте.
Отдать регистрацию посредникам. Не у всех есть время изучать инструкции, вникать в тонкости и самостоятельно ездить по налоговым инспекциям. Кому-то проще сделать доверенность на исполнителя, дать ему исходные данные, заплатить ему — и пусть он сам все делает. Что ж, это вполне нормальное явление, в некоторых случаях работу лучше доверить профессионалам.
ШАГ 6: Документы для регистрации ООО
Итак, все предыдущие шаги успешно пройдены, на горизонте — подготовка пакета необходимых документов для регистрации ООО. Пожалуй, это самый ответственный шаг при создании компании, поэтому — изучайте его внимательно.
В первую очередь должно быть организовано учредительное собрание (если учредителей несколько). Если же один — им принимается решение об учреждении общества